Zoeken
U kunt eenvoudig in de indexen zoeken door in het zoekvenster een willekeurig woord in te vullen. De gevonden resultaten worden gepresenteerd als lijst bestaande uit een deel van de inhoud van een archiefstuk, datum (van de akte, handeling of geboortedatum) en de bron.

Zoekresultaten verkleinen en vergroten
U kunt vervolgens uw zoekresultaten verkleinen door:

• Woorden met elkaar te combineren. Voorbeeld: Rooijen Hendrik. Automatisch wordt dan gezocht naar verwijzingen waarin beide woorden voorkomen, ongeacht de volgorde. Het systeem zoekt exact naar de door u ingevoerde schrijfwijze.
• Door een - teken te plaatsen voor een woord. Voorbeeld: Rooijen -Hendrik. Door deze combinatie zullen alle verwijzingen naar akten waarin de naam 'Rooijen' voorkomt, getoond worden. Behalve als de beschrijving ook de naam 'Hendrik' bevat.

U kunt vervolgens uw zoekresultaten vergroten door:

• De operator * in het veld te plaatsen. Voorbeeld: hardenb*. Dit zal leiden tot resultaten zoals; Hardenberg, Hardenberch, Hardenburch, Hardenbol, etc. Het systeem heeft in dit geval de opdracht gekregen te zoeken naar spellingsvarianten waarbij op de plaats van het * nog één of meerdere letters kunnen staan.
• De operator ? in het veld te plaatsen. Voorbeeld: h?rtog?. Dit zal leiden tot resulaten zoals; Hertog, Hartog, Hartogh, Hertogs, etc. Het systeem heeft in dit geval de opdracht gekregen te zoeken naar spellingsvarianten waarbij op de plaats van het ? slechts één letter kan staan.

LET OP: Bij het gebruik van de operatoren ? en * zijn hoofdletters niet toegestaan.

Verkleinen en vergroten tegelijk, bijvoorbeeld:

• h?rto*. Dit zal leiden tot resultaten zoals; Hartog, Hartoch, Hartooch, Hertog, Hertoch, etc. 
• h?rto* -dirk. Dit zal leiden tot bovenstaande resultaten, maar zonder de verwijzingen die ook de naam 'Dirk' bevatten.

Filteren
Zodra een zoekopdracht is gegeven, verschijnen aan de rechterzijde twee filterlijsten. Deze lijsten bieden u de mogelijkheid specifieker te zoeken op plaats en op index. Achter elke plaats en index staat tussen haakjes hoeveel resultaten de zoekopdracht heeft opgeleverd. Plaatsen en indexen die geen resultaten hebben opgeleverd, staan niet in de filterlijsten.
Het is mogelijk te filteren op één plaats in combinatie met één index. Andersom kan uiteraard ook. Rechts bovenaan kunt u vervolgens zien welke filters door u zijn gebruikt. De gebruikte filters zijn eenvoudig te verwijderen door op de betreffende filter te klikken of door te klikken op ‘Verwijder alle filters’. Bij de eerste mogelijkheid zal alleen de filterlijst terugkeren waarvan die filter een onderdeel was. Maakt u gebruik van de optie ‘Verwijder alle filters’ dan zullen beide filterlijsten weer verschijnen. 

Als de filterlijst met plaatsnamen te lang is, dan zal een deel van de lijst verborgen zijn onder de knop ‘Alles’. Door hier op te klikken, krijgt u de beschikking over de gehele filterlijst.

Nadere informatie
Als u op een resultaat klikt in de resultatenlijst, dan vindt u nadere informatie zoals: een brontitel, een inventarisnummer, folio- of aktenummer en uiteraard de verdere inhoud van het betreffende archiefstuk. .

Toelichting
Achter elke index in de filterlijst vindt u een toelichting. Deze toelichting geeft u algemene informatie over de ontstaanswijze van de bron, de plaatsen en de perioden waarvan een index op deze bron aanwezig zijn. Desgewenst kunt u vervolgens doorklikken naar een toelichting van één bepaalde index.

Het inzien van archiefstukken
De met de indexen ontsloten archiefstukken zijn niet op deze website te raadplegen. Voor het raadplegen van de archiefstukken op de studiezaal van het RHC, is het noodzakelijk dat u de brontitel, datum of periode, het inventarisnummer en folio- of aktenummer noteert. De studiezaalmedewerker zal u dan sneller kunnen helpen. Het inzien van archiefstukken is gratis.